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牡丹区法律援助中心档案管理制度
发布日期: 2017-07-26 作者: 浏览次数:

一、档案整理归档

(一)法律援助卷宗材料应当按《山东省法律援助业务档案管理办法》、《菏泽市法律援助案件卷宗目录及格式文书(示范文本)》要求收集齐全,目录、页码编排清楚,并按案件程序办理的时间顺序排列。

 (二)自案件结案后30个工作日内,承办人员应及时将卷宗整理交法律援助中心,法律援助中心工作人员自收到卷宗之日起30个工作日内完成审查、卷宗评查,并编号归档。

  (三)工作人员应认真审查法律援助案件承办人员移交的案宗,对符合归档要求的卷宗按照案件质量评查等级及时发放办案补贴。

  (四)未符合归档要求的卷宗应退回补充,由承办人员补充缺漏,在规定期限内交法律援助中心审查。

  (五)工作人员必须严格遵守保密制度,不得向他人泄露卷宗内容。

二、档案查阅

(一)凡因工作需要,调阅案卷者,应持单位介绍信和工作证件,经法律援助机构负责人批准后可以调阅。

(二)凡涉及国家机密或个人隐私的档案一般不得查阅。特殊情况必须查阅的,应报同级司法行政部门批准。

(三)摘抄档案只能摘抄判决书、裁定书和调解书等有关的公文,若要摘抄其他材料,应当法律援助机构负责人批准。

三、档案存放与保护

(一)存放业务档案,应坚持防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防污染,室内要保持整洁、整齐、通风。

(二)档案库房得存放与档案无关的物品,严禁在档案库房存放易燃、易爆物品。

(三)随卷归档的录音带、录像带等音像档案,应单独存放保管、防止磁化,并根据保管期限定期复制。

(四)档案管理人员应定期对档案进行检查和清点,对于破损、虫蛀、变质,字迹褪色的档案要及时采取防治措施,并进行修复和复制。发现卷宗丢失,应立即向有关领导报告,并积极查找。

(五)档案管理人员调动工作时,应在离职前做好档案移交工作,办理交接手续。

 

领导讲话
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